Система менеджмента качества
ISO 9001
ISO-9001 — это международный стандарт системы менеджмента качества; medi.global сертифицирован в соответствии с требованиями этого стандарта.
Внедрение сертифицированной системы менеджмента качества подчеркивает нашу способность постоянно предоставлять услуги в соответствии с требованиями клиентов, а также повышать уровень удовлетворенности клиента.
В процессе внедрения СМК, соответствующей стандарту ISO 9001, мы подготовили ряд специальных операционных процедур, адаптированных к переводческим потребностям организаций CRO, медицинских и фармацевтических компаний. Разработанные процедуры касаются, в частности, привлечения исполнителей, времени реагирования, способа обработки заказов, а также рассмотрения жалоб.
Наша сертифицированная СМК включает, помимо прочего, следующие направления деятельности:
- создание и распространение документированной информации;
- управление бизнес-контекстом и рисками;
- аудит и управленческую отчетность;
- управление персоналом и подрядчиками;
- надзор за инфраструктурой;
- процесс реализации услуг;
- анализ удовлетворенности клиентов и рассмотрение жалоб;
- выявление и регистрацию несоответствий и выполнение корректирующих действий.
Наша компания ежегодно проходит аудит, который осуществляется аккредитованной внешней организацией. Нами также регулярно проводятся внутренние аудиторские проверки.
Преимуществами внедрения системы менеджмента качества в соответствии с ISO 9001 являются:
Требования к переводческим услугам
ISO 17100
ISO 17100 — это золотой стандарт в области переводческих услуг. Компания medi.global с самого начала прошла сертификацию и ведет свою деятельность в соответствии с этим стандартом.
Стандарт ISO 17100 определяет, среди прочего, область применимости, человеческие, технические и технологические ресурсы, процессы, обработку обратной связи и административную деятельность. Стандарт также определяет основные понятия, относящиеся к процессу перевода и участвующих в нем лиц.
Международный стандарт ISO 17100 описывает также основные компетенции, которыми должен обладать переводчик: переводческую, лингвистическую, исследовательскую, культурологическую, техническую и предметно-ориентированную.
Минимальная компетентность переводчиков непременно должна быть подтверждена:
- дипломом ВУЗа по переводческой специальности;
- дипломом ВУЗа по другой специальности и прохождением двухгодичной переводческой практики в объеме полного дня;
- пятью годами постоянной переводческой практики.
Как провайдер языковых услуг, специализирующийся в естественных науках, мы считаем требования, перечисленные в ISO 17100, недостаточными для сотрудничающих с нами отраслей. Именно поэтому medi.global, как один из немногих LSP, расширяет эти требования, выбирая исполнителей (переводчиков, редакторов, корректоров), уделяет особое внимание:
- наличию высшего профильного образования (например, медицина, фармацевтика, химия, биология);
- профессиональному опыту в данной отрасли (врачи соответствующей специализации, специалисты с опытом работы в компаниях CRO, ученые и сотрудники вузов).
Преимуществами внедрения системы менеджмента качества переводческих услуг в соответствии с ISO 17100 являются:
Система безопасности информации
ISO 27001
Мы знаем, что конфиденциальность документов и безопасность информации являются приоритетом для наших клиентов. Именно поэтому мы внедрили в medi.global соответствующую стандарту ISO 27001 систему управления информационными рисками.
Стандарт ISO 27001 описывает требования, связанные с внедрением, обслуживанием, мониторингом и улучшением системы управления информационной безопасностью. В случае сотрудничества с компаниями CRO и фармацевтической промышленностью, наличие системы управления рисками, связанными с информацией, является краеугольным камнем. К сожалению, даже сегодня большинство LSP, заявляющих о своей специализации в этих отраслях, не имеют сертифицированной системы управления информационными рисками, соответствующей стандарту ISO 27001.
Внедренная в medi.global система управления информационными рисками, требует применения юридических мер (например, соглашения о неразглашении — NDA), технологических мер защиты (например, предоставления соответствующих прав доступа, использование надежных паролей и биометрической безопасности), криптографических мер безопасности(например, использования шифрования корреспонденции, шифрование жестких дисков) и административных мер безопасности (например, внедрения политики чистого рабочего стола и чистого экрана).
Внедрение в организации системы управления информационными рискамидает ряд преимуществ, важнейшими из которых являются:
- обеспечение соответствия требованиям законодательства;
- улучшение выявления угроз и снижение их влияния на деятельность организации;
- обеспечение безопасности информационных систем в организации;
- постоянное повышение качества услуг;
- соблюдение конфиденциальности, целостности и доступности хранимой информации;
- контроль над процессами обработки информации.
Преимущества наличия системы управления информационными рисками включают:
Аудиты клиентов
Являясь приоритетным исполнителем для многих организаций CRO и фармацевтической промышленности, medi.global регулярно проходит первоначальные и периодические клиентские аудиты, которые проводятся отделами контроля качества сотрудничающих с нами фирм.
В рамках этих аудитов контролируются наши ресурсы, в том числе технологии, операционные процедуры и исполнители, с которыми мы работаем.
В случае начала сотрудничества с новыми клиентами мы готовы провести клиентский аудит: вы можете связаться с нами с целью уточнения деталей и срока.