Klauzula informacyjna RODO

1. Słownik pojęć

Dane osobowe – informacje, które identyfikują (lub pozwalają zidentyfikować) osobę fizyczną, w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, NIP, PESEL itp.;

Administrator danych osobowych – osoba lub podmiot, który (samodzielnie lub wspólnie z innymi administratorami) ustala, w jakim celu i w jaki sposób będzie przetwarzać dane osobowe;

Przetwarzanie danych osobowych – działania dotyczące danych osobowych, w szczególności: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie, niszczenie itp.;

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobod­nego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej jest spółka MEDIGLOBAL J. Kościelniak Spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Pod Stokiem 39/2, 30-236 Kraków (dalej „MEDIGLOBAL”).

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z MEDIGLOBAL poprzez:

• adres email: team@medi.global
• telefonicznie pod numerem: +48 12 400 44 44 lub
• pisemnie na adres siedziby MEDIGLOBAL.

3. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

MEDIGLOBAL oświadcza i zapewnia, że:

• dane osobowe są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym RODO, w sposób rzetelny i przejrzysty;
• dane osobowe są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i są przetwarzane tylko w zakresie zgodnym z tymi celami;
• MEDIGLOBAL dokłada najwyższej staranności, by dane osobowe, które przetwarza, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne;
• dane osobowe są przechowywane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków organizacyjnych, technicznych i technologicznych.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą MEDIGLOBAL przetwarza dane podmiotów, z którymi pozostaje w relacjach biznesowych, a także dane ich pracowników i współpracowników, dane osób przekazane w ramach realizacji zamówień i umów, dane osób trzecich zawarte w dokumentach podlegających tłumaczeniu, dane osób nawiązujących kontakt za pomocą środków porozumiewania się na odległość (telefon, poczta elektroniczna), dane osób ubiegających się o zatrudnienie, dane osób pozyskane w toku rekrutacji.

Poniżej MEDIGLOBAL przedstawia tabelarycznie zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Zakres danych	Cele przetwarzania	Podstawy prawne przetwarzania
dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) dane adresowe numer telefonu adres e-mail numer NIP numer REGON numer PESEL stanowisko pracy dane o lokalizacji dane dotyczące uprawnień dane dotyczące wcześniejszego zatrudnienia dane przekazane w procesie rekrutacyjnym inne dane potrzebne do świadczenia usług / współpracy dane osobowe zawarte w tłumaczonej dokumentacji	zawarcie i wykonanie umowy obsługa zapytań i wniosków prowadzenie działań marketingowych windykacja należności prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych prowadzenie analiz statystycznych prowadzenie procesu rekrutacji archiwizacja (w tym zapewnienie rozliczalności – wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa)	niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa polskiego i unijnego realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (dochodzenie i obrona przed potencjalnymi roszczeniami, prezentowanie oferty usług, marketing) zgoda (np. w odniesieniu do marketingu w przypadku elektronicznego lub telefonicznego kanału komunikacji)

Podanie danych jest dobrowolne, jednak MEDIGLOBAL zastrzega, że w niektórych sytuacjach ich podanie może okazać się niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

MEDIGLOBAL przetwarza dane osobowe przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. MEDIGLOBAL stosuje zasadęograniczenia przechowywania danych osobowych, która zabezpiecza dane przed ich przetwarzaniem przez nieograniczony okres. Gdy zostanie osiągnięty cel przetwarzania, MEDIGLOBAL usuwa lub anonimizuje dane. Wyjątkiem są̨ sytuacje, gdy przechowywanie danych jest niezbędne z powodu odrębnych przepisów.

MEDIGLOBAL usuwa lub anonimizuje dane w szczególności, gdy:

• nastąpi przedawnienie ewentualnych roszczeń́ (jeżeli MEDIGLOBAL przetwarzało dane, aby realizować umowę);
• upłyną terminy, które wynikają z przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości);
• osoba, której dane dotyczą, cofnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli to zgoda była podstawą przetwarzania);
• osoba, której dane dotyczą, skutecznie sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu (jeżeli podstawą przetwarzania był uzasadniony interes MEDIGLOBAL jako Administratora).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe przetwarzane przez MEDIGLOBAL w związku z relacjami biznesowymi mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• podwykonawcom, kontrahentom i partnerom biznesowym w ramach współpracy przy danym projekcie, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji praw i obowiązków wynikających z współpracy,
• podmiotom świadczącym na rzecz MEDIGLOBAL usługi księgowo – rachunkowe, prawnicze, IT, marketingowe.

7. Zasady przekazywania danych poza Polskę

W sytuacji zaistnienia odpowiednich podstaw MEDIGLOBAL może przekazywać dane osobowe podmiotom z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Do państwa trzeciego (spoza EOG) MEDIGLOBAL może przekazać dane osobowe, jeżeli gwarantuje ono przynajmniej taką ochronę danych, jaka obowiązuje w Polsce. W praktyce taką gwarancją jest to, że dane państwo zostało uznane przez Komisję Europejską za kraj, który zapewnia odpowiednią ochronę.

W przypadku przekazania danych poza EOG MEDIGLOBAL podejmie odpowiednie kroki w celu zapewnienia ochrony danych, w szczególności poprzez zastosowanie klauzul umownych, które zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, w każdej chwili macie Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw prosimy o skierowanie żądania na wskazane wyżej dane kontaktowe.

W przypadku dodatkowych pytań, prosimy o kontakt.